مفهوم بدهکار و بستانکار

نحوه تعریف طرف حساب در هلو

مفهوم بدهکار (Debit) و بستانکار (Credit) در حسابداری

مفاهیم بدهکار و بستانکار و کاربرد صحیح آن ها از تعاریف اولیه دانش حسابداری هستند.

تمامی حساب ها یکی از این دو ماهیت را دارند.

دانش حسابداری با مفهوم این دو عبارت عجین شده است؛ بنابراین قبل از شروع حرفه حسابداری لازم است تا
با حساب های بدهکار و بستانکار و ماهیت هرکدام آشنا شویم.

اگر جزء علاقه مندان به این حوزه هستید و یا به طریقی با آن سر و کار دارید تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

1# حساب T چیست؟

حسابداران برای مدیریت و نظم دهی داده های مالی رویدادهای مالی را در پرونده ای به نام حساب ثبت می کنند.

حساب از سه بخش تشکیل شده است:

عنوان حساب (Account Name)
سمت چپ حساب یا بستانکار یا دهنده انتفاع (Credit)
سمت راست حساب یا بدهکار یا گیرنده انتفاع (Debit)

از آن جا که این فرم شبیه حرف T است، به آن حساب T می گویند.

حساب T چیست؟

هنگام مقایسه جمع دو طرف حساب بدهکاری و بستانکاری، زمانی که جمع مبلغ بستانکار بیشتر باشد،
مانده حساب بستانکار و اگر جمع مبلغ بدهکار بیشتر باشد، مانده حساب بدهکار می شود.

لازم است دقت شود تا حساب هایی با ماهیت بستانکار، مانده بدهکار نداشته باشند و
یا حساب های با ماهیت بدهکار، مانده بستانکار نداشته باشند.

در حساب های T هر مورد مثبت نشان دهنده دریافت وجه و ماهیتی بدهکاری و هر مبلغ منفی نشان دهنده پرداخت وجه و ماهیتی بستانکاری است.

افزایش مقدار حساب ها با ماهیت بدهکار در ستون بدهکار و کاهش حساب ها با ماهیت بدهکار در ستون بستانکار ثبت می شود.

همچنین افزایش حساب با ماهیت بستانکار در ستون بستانکار و کاهش حساب با ماهیت بستانکار در ستون بدهکار درج می شوند.

در فرهنگ عامیانه معنایی که از بدهکار دریافت می شود مقروض، وام دار و مدیون است و
فردی که بدهکار یا مقروض است لازم است تا کالا یا خدمتی را که دریافت کرده به طرف دیگر معامله بازگرداند.

در نقطه مقابل کلمه بستانکار است که به معنی طلبکار شناخته می شود و
فردی که طلبکار یا بستانکار است باید کالا یا خدمتی از سوی طرف دیگر معامله به او بازگردانده شود.

در ساده ترین معنی زمانی که پولی میان دو نفر رد و بدل می شود فرد گیرنده مبلغ بدهکار و فرد دهنده مبلغ بستانکار است.

2# مفهوم بدهکار (Debits) و بستانکار (Credits) چیست؟

به منظور درک بهتر این تعاریف بهتر است یک تقسیم بندی در خصوص طرف مقابل حساب داشته باشیم.

بدهکار و بستانکار چیست؟

اگر طرف حساب فردی حقیقی باشد، تعریف بدهکار و بستانکار نظیر تعاریف عامیانه است.
برای مثال اگر مانده حساب فردی X تومان باشد، یعنی از طرف ما باید X تومان به فرد برگردانده شود؛
بنابراین ما بدهکار می شویم و طرف مقابل بستانکار است.
اگر طرف حساب بانک و صندوق باشد نیز بهتر است آن ها را همانند فرد حقیقی در نظر گرفت و
از معانی پیشین بدهکار و بستانکار تبعیت کرد.
به عنوان مثال اگر X تومان در بانک نگهداری شود به این معنا است که
مبلغی را به بانک قرض داده اید و بانک نسبت به شما بدهکار است؛
بنابراین در اسناد حسابداری بانک به عنوان بدهکار و در ستون سمت راست نوشته می شود.
اگر طرف حساب بدهی ها و سرمایه باشد باید در ستون بستانکاری و در سمت چپ ستون حسابداری قرار بگیرند.

3# بدهکار و بستانکار در معادله اصلی حسابداری

با در نظر گرفتن معادله اصلی حسابداری که در آن همیشه دارایی (Assets) با مجموع حساب بدهی ها (Liabilities) و سرمایه (Shareholder’s Equity) برابر است، تمامی اقلام تفصیلی دارایی ها در محدوده حساب بدهکاری و کلیه اقلام تفصیلی زیرمجموعه بدهی ها و سرمایه در حساب بستانکاری سازمان درج می گردند.

بدهکار و بستانکار در معادله اصلی حسابداری

با مثالی ساده می توان موارد بیان شده را در ذهن جا داد.

پدر خانواده دارایی اصلی خانواده است و همیشه به همسر و فرزندان بدهکار است؛ بنابراین ماهیتی بدهکار دارد.

از طرف دیگر همسر پدر خانواده به عنوان حساب بدهی و همواره بستانکار است.

در نهایت فرزندان خانواده به عنوان سرمایه زندگی همواره از پدر طلبکار یا بستانکار هستند و
درنتیجه فرزندان به عنوان سرمایه ماهیتی بستانکار دارند.

تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو

تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو | تعریف طرف حساب در نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار هلو یکی از نرم افزار های محبوب حسابداری است که با یادگیری این نرم افزار میتوانید به راحتی جذب بازار کار شده و کسب درآمد کنید. در این مقاله میخواهیم به طور کامل به شما توضیح دهیم تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو چیست و به طور کلی طرف حساب در نرم افزار هلو چیست.

این مقاله به عنوان اولین بخش از آموزش رایگان نرم افزار هلو میباشد. شما میتوانید برای مشاهده فیلم های آموزشی رایگان هلو به صفحه آموزش نرم افزار هلو مراجعه کنید و صفر تا صد این نرم افزار را مطابق با سرفصل های سازمان فنی و حرفه ای کشور یاد بگیرید.

طرف حساب چیست

قبل از آن که بخواهیم به تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو بپرازیم اولین مسئله ای که مطرح میشود این است که طرف حساب چیست؟

طرف حساب به انگلیسی Account side میباشد و به طور کلی به تمامی اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی (شرکت ها) گفته میشود که طرف معامله شما هستند.

در واقع آنچه باعث میشود شما با این اشخاص ارتباط داشته باید یک معامله میباشد که در این معامله میتوانید کالایی به آن ها فروخته باشید و یا از آن ها کالا و یا خدماتی دریافت کرده باشید.

به این ترتیب میتوان گفت تمامی کسانی که به عنوان خریدار و فروشنده هستند به عنوان طرف حساب محصوب میشوند. آنچه سبب ارتباط شما با طرف حساب میشود صورت حساب میباشد و بیشترین کاربردی که طرف حساب دارد در فاکتور های خرید و فروش میباشد که این صورت حساب ها ثبت میگردند.

همان طور که میدانید در دفتر معین گردش حساب اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت میشود به همین دلیلیکی دیگر از کاربرد های طرف حساب را میتوان در دفتر معینبه حساب آورد.

اگر میداهنید دفتر معین چیست و چه کاربردی دارد حتما مقاله دفتر معین را مطالعه کنید تا بیشتر از این طریق با مفهوم و کاربرد طرف حساب در حسابداری آشنا شوید.

نحوه تعریف طرف حساب در هلو

برای آن که بتوانیم فاکتور های خرید و فروش و معاملات را ثبت نماییم نیاز داریم با اصلاح طرف حساب در هلو آشنا شویم.

تعریف طرف حساب در هلو به اشخاص حقیقی و حقوقی گفته میشود که با آن ها مراوده مالی داریم و در واقع اشخاص تجاری معامله به شمار میروند.

اگر شما در ابتدای یادگیری نرم افزار هلو هستید و میخواهید طرف حساب در نرم افزار هلو تعیین کنید باید نرم افزار را باز کنید و از منو اطلاعات اول دوره گزینه معرفی اشخاص را انتخاب کنید.
شما دراین مرحله نیز میتوانید از کلید میانبر F7 نیزاستفاده کنید تا مستقیما به این بخش منتقل شوید.
در این مرحله صفحه ای برای شما باز میشود که باید گزینه طرف حساب جدید را انتخاب کنید و یا علامت (+) را بزنید.
در این بخش برای ایجاد طرف حساب جدید باید نام او را وارد کنید که نرم افزار به صورت خودکار یک کد را برای این طرف حساب جدید ایجاد میکند و به شما نمایش میدهد.
در این بخش شما عنوان تراز نسیه اول دوره را مشاهده میکنید که در این بخش باید مبلغ مانده بدهکار یا بستانکار طرف حساب جدید را وارد نمایید.
فیلد هایی که در این بخش باقی مانده اند را پر کنیدو در نهایت دکمه تایید را بزنید.
بعد از آن که اطلاعات وارد شده را تایید کردید در لیست نرم افزار هلو نام مشخص شده به عنوان طرف حساب ثبت و نمایش داده میشود و شما صفحه ای با چندین تب را مشاهده میکنیدکه میتوانید اطلاعات شخص را در آن تکمیل نمایید.

نحوه تعریف طرف حساب در هلو

نحوه تکمیل مشخصات طرف حساب در هلو

هان طور که در بخش نحوه تعریف طرف حساب در هلو به شما توضیح دادیم شماتا اینجا توانستید یک طرف حساب جدید در نرم افزار هلو ایجاد کنید اما اگر بخواهید اطلاعات شخص حقیقی و یا حقوقی در بخش طرف حساب را تکمیل کنید و یا آن ها تغییر دهید باید چیکار کنید.

در این بخش میخواهیم نحوه تکمیل مشخصات طرف حساب در هلو را به صورت مرحله به مرحله به شما آموزش دهیم.

بعد از ساخت طرف حساب جدید تبی به شما نمایش داده میشود تحت عنوان مشخصات شخصی که در این بخش باید اطلاعاتی مانند کد اقتصادی، کد ملی، شماره تماس و غیره از شما دریافت میشود.

دقت داشته باشید که در این تب اطلاعات شخصی شهر فرد به صورت پیش فرض تهران انتخاب شده است اگر شهر دیگری مورد نظر شماست باید به شیوه زیر اقدام کنید.

شما باید برای انتخاب شهر جدید در این بخش در منوی که در پایین گزینه ها نمایش داده میشود گزینه سای امکانات را انتخاب کرده و از منوی کشویی باز شده گزینه طبقه بندی جدید را انتخاب کنید.

شما میتوانید برای دسترسی سریعتر به این بخش کلید میانبر F10 را فشار دهید که در این صورت پنجره طبقه بندی جدید برای شما نمایش داده میشود و شما باید کلید اینتر Enter را بزنید که یک سطر جدید اضافه میشودو میتوانید دراین سطر شهر جدید مورد نظرتان را واردکنید و در نهایت تایید را بزنید.

نحوه تکمیل مشخصات طرف حساب در هلو

نحوه تکمیل مشخصات مالی طرف حساب در هلو

در این بخش بعد از آن که اطلاعات شخصی فرد را وارد کردید نوبت به مشخصات مالی میرسد و شما باید در این بخش میزان تخفیفات و اعتباراتی که شخص حقیقی و حقوقی دارد را تعیین کنید.

شما در تب دوم میتوانید اطلاعات مالی طرف حساب را وارد کنید که در این تب میتوانید درصد تخفیفات و اعتبار برای او تعیین کنید.

برای تعیین درصد تخفیف میتوانید هر درصدی که برای اعمال تخفیف در معاملات اقتصادی خود برای آن طرف حساب قائل هستید را تعیین کنید.

اعتبار به این معنی میباشد که شما تعیین میکنید از چه مبلغی بیشتر برای طرف حساب فاکتور صادر نشود.

در این بخش شما میتوانید زمانی که برای تسویه حساب طرف حساب در نرم افزار هلو تعیین کنید.

فیلم آموزش تعریف طرف حساب در نرم افزار هلو

در این بخش از مقاله تصمیم گرفتیم آموزش تعریف طرف حساب در نرم افزار هلو را برای شما قرار دهیم تا بتوانید ملموس تر با این مبحث در نرم افزار هلو و حسابداری (مطالعه بیشتر: حسابداری چیست ) آشنا شوید.

اگر میخواهید بیشتر با نرم افزار هلو آشنا شوید و صفر تا صد کار با هلو را یاد بگیرید میتوانید فیلم های آموزشی هلو را خریداری کنید. برای خرید به صفحه زیر مراجعه کنید و سرفصل های آموزشی نرم افزار هلو را مشاهده کنید.

تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو

خب همان طور کهرد بخش های بالا برای نحوه تعریف طرف حساب در هلو به شما توضیح دادیم شما میتوانید اطلاعات شخصی و اطلاعات مالی طرف حساب را در نرم افزار هلو ثبت کنید.

شما در این بخش میتوانید انواع بدهکاری و بستانکاری طرف حساب ها در نرم افزار هلو را تعیین کنید که میتوانید شما در سطح تفصیلی این کار را انجام دهید.

برای تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو باید به منو اطلاعات اول دوره رفته سپس گزینه تنظیمات نرم افزار را انتخاب کرده و در بخش طرف حساب در منویی که در سمت چپ به شما نمایش داده میشود میتوانید کد حسابداری برای طرف حساب تعیین کنید.

شما میتوانید در نرم افزار هلو شرکتی و جامع و تولیدی از این قابلیت استفاده کنید و بدهکار و بستانکار را در نرم افزار هلو تعیین کنید.